KVKK Aydınlatma Metni
KVKK Aydınlatma Metni
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Mültecilerle Dayanışma Derneği (“Dernek”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
- Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu: Mültecilerle Dayanışma Derneği
Adres: Uğur Mahallesi 848 Sokak No:16 Konak / İzmir
Telefon: 0232 483 54 21 / 0549 483 54 21 / 0549 483 54 22
E-posta: bilgi@multeci.org.tr
- İşlenen Kişisel Veriler
Dernek ile iletişiminiz ve/veya başvurularınız kapsamında, sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad-soyad (başvuru türüne göre doğum tarihi, uyruk vb.)
- İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres
- Başvuru/iletişim işlem bilgileri: talep/şikâyet/başvuru içeriği, yazışmalar, dosya bilgileri
- Üyelik bilgileri (varsa): üyelik başvurusu, üyelik durumu, aidat/ödenti kayıtları
- Finans bilgileri (varsa): bağış/ödeme/dekont bilgileri, muhasebe kayıtları
- Görsel/işitsel kayıtlar (varsa): etkinlik fotoğrafı/video kayıtları
- İş başvurusu verileri (varsa): özgeçmiş, eğitim/deneyim, referans bilgileri
- İşlem güvenliği verileri: web sitesi kullanımına ilişkin IP adresi, log kayıtları, çerez kayıtları (kullanıma bağlı)
Özel nitelikli kişisel veriler (örn. sağlık bilgisi vb.) ancak zorunlu hallerde işlenir.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim taleplerinin ve başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon/etkinlik süreçlerinin planlanması ve icrası
- Üyelik süreçlerinin yürütülmesi (varsa)
- Bağış/destek süreçlerinin yürütülmesi ve kayıt altına alınması (varsa)
- Şikâyet/geri bildirim süreçlerinin yönetimi
- İnsan kaynakları ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi (varsa)
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, sistem ve web sitesi güvenliğinin sağlanması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum/kuruluş taleplerinin yanıtlanması
- İhtilafların yönetimi ve hukuki süreçlerin takibi
- Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; Derneğe bizzat başvuru, telefon/e-posta kanalları, web sitesi formları ve çerezler, etkinlik/çalışma süreçlerindeki yazılı-sözlü iletişim ve (varsa) bağış/ödeme veya iş başvuru kanalları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
- Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak işlenir. Başlıca:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (uygulanabildiği ölçüde)
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Meşru menfaat (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla)
- Gerekli hallerde açık rıza
Özel nitelikli kişisel veriler için KVKK’nın 6. maddesindeki şartlar uygulanır.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, amaçlarla sınırlı olmak üzere:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında),
- Denetim, mali müşavirlik, hukuk danışmanlığı, bilişim/hosting, e-posta, bilgi güvenliği gibi hizmet sağlayıcılarına (hizmet alınması halinde),
- Organizasyon/etkinlik süreçlerinde gerekli olabilecek iş ortaklarına (varsa)
aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım: Kullanılan bilişim altyapısı veya hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması halinde, kişisel verileriniz ilgili hükümlere uygun şekilde gerekli güvenceler sağlanarak aktarılabilir.
- Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır; sürenin sonunda KVKK’ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme ve diğer kanuni haklara sahipsiniz.
- Başvuru (İletişim)
KVKK kapsamındaki taleplerinizi; yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen yöntemlerle Derneğimize iletebilirsiniz. Başvurular, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” ve KVKK hükümlerine uygun şekilde sonuçlandırılır.
Başvuru kanalları:
- E-posta: bilgi@multeci.org.tr
- Adres: Uğur Mahallesi 848 Sokak No:16 Konak / İzmir